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淺談如何提高執行力

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  何謂執行力?各位專家的說法不一,但可以簡單直白地解釋為:執行力,就是保質保量地完成自己的工作和任務的能力,也可以說是按時按質履行好自己的工作職責的能力。有企業管理專家認為:一個企業的成功,30%靠的是戰略,30%靠的是運氣,另外40%靠的是執行力;也有專家認為:三分戰略,七分執行。不管哪種說法,都是把執行力擺在了比較重要的位置??梢?,執行力對一個企業的生存和發展具有重要的現實意義。否則,即使把目標定得再高,措施計劃訂得再好,如果沒有具體落實到行動上,缺乏對安全生產的責任意識和憂患意識,缺乏到位做實,不執行或執行不力,那么,所制訂的措施計劃就無法執行到位,所定的目標就根本無法實現。

  企業在執行力方面一般都會存在一些共性問題,如干部員工對上級和本企業的規章制度、規定以及標準不能100%地有效執行,打有折扣;對自己的工作職責不清,履行職責不到位;表面接受任務,事后落實不到位;不注重細節,對待事情經常馬馬虎虎;對偏差和失誤缺乏敏感性,認為不是什么大事;喜歡為不想接受任務找借口,認為多一事不如少一事;喜歡為沒有完成的任務找借口,敬業精神和責任心較差等。

  存在這些問題主要有以下幾個方面的原因:企業沒有建立好正常的管理秩序和生產秩序,達不到“令行禁止”,沒有規范好管理行為和作業行為;沒有很好地建立健全企業的規章制度、規定以及標準,在嚴格遵守上做不到“持之以恒”;各級領導有的沒有做到常抓不懈,存在“波浪型”或“季節性”現象;企業的規章制度可操作性差或不合理,執行起來有難度或無法執行;監督和考核機制不痛不癢,或流于形式;對員工的培訓教育不到位,員工的綜合素質和能力達不到“與時俱進”,不能適應企業又好又快健康發展的要求;員工沒有形成“嚴、細、實”的工作作風,心浮氣躁,務虛不務實;有的領導沒有以身作則,沒有真正起到模范帶頭作用,缺乏形成員工積極向上和較強凝聚力的企業文化。

  大家都知道,“沒有任何借口”是美國西點軍校建校200年來奉行的最重要的行為準則。一名畢業于該校的美國海軍陸戰隊指揮官凱普,將西點軍校的這一傳統寫成一本著名的書:《沒有任何借口》。在這本書中,通過不斷強調西點的這一句口號,強調“每一位學員要想盡辦法去完成任何一項任務,而不是為沒有完成任何一項任務去尋找借口?!笨梢?,執行,就是不折不扣;執行,應該沒有任何借口。提高執行力,就要樹立“嚴、細、實”的工作作風,做到精益求精、不折不扣,把任何事情做好、做細、做精。

  那么,如何提高執行力呢?執行力有三個核心:人員、戰略和運營。人員,就是用正確的人做合適的事;戰略,就是做正確的事;運營,就是把事做正確,三者相輔相成,缺一不可。誠然,影響執行力強弱的因素有很多,在這里談談提高執行力需要特別注意的幾個方面:

  企業應組織建立好正常的管理秩序和生產秩序,這是提高執行力的基礎。一個企業必須首先建立好正常的管理秩序和生產秩序,把管理界面劃分好,把工作職責確定好,把生產管理的流程理順好,把有利于安全生產的規章制度和長效機制建立好,把日常的管理行為和作業行為規范好。這樣,企業的日常生產工作才能得以有條不紊地開展,工作效率和執行力才能得到提高。否則,整個企業的生產和管理就會顯得混亂,別說工作效率低,可能連許多工作都做不好,就更談不上執行力強的問題了。就像一團麻,首先要理好,接著才能加工成線,最后才能紡織成布。

  企業要高度重視對員工綜合素質的培養。企業要適應當今社會快速穩定發展的高要求,加強對員工心理、業務、文化等綜合素質的培養,為提高全員執行力奠定素質基礎。綜合素質包括較強的業務技術和安全意識,工作效率的高低,工作任務完成的好壞,較強的責任心和良好的心態,較高的文化素質如工作中不可缺少的藝術語言、表達和溝通等。這些在我們的學習、工作和生活當中相互聯系、相互影響,對企業執行力的影響絕對不容忽視。

  員工要充分認知自己所扮演的角色和應擔負的重任。我們每一位員工都要清楚自己到底要為企業做什么?到底要為企業負什么責?怎樣才能按企業的要求去執行工作的每一個環節?怎樣才能執行好工作的每一個環節?每一位員工只有都清楚了這些,下一步才能更好地制定目標,制定和落實好保證目標實現的措施,到位做實,扎實做好我們的管理工作。

  要樹立“嚴、細、實”的工作作風。其目的是要求我們每一位員工必須以精益求精的嚴謹態度,高標準高要求約束自己,細化管理,落實責任,精心工作,扎實做好每一項工作,使企業得以持續、安全、健康、穩定和快速發展,這樣才能真正體現出企業較強的執行力。在電力企業中,有相當多的例子可以說明:平時對自己要求不嚴、做工粗放和工作不踏實的員工,對上級的要求、規程、規范和規章制度執行打折扣,往往出現這樣或那樣的差錯,有時會釀成較大的事故,給企業和社會造成較大的損失。

  要加強有效的溝通。溝通就是生產力,溝通是管理的靈魂,有效的溝通決定管理的效率。在我們的實際工作當中,加強溝通顯得至關重要,如果溝通不好,則往往容易產生各種各樣的不良后果,如:下級對上級的意圖沒有領會清,往往把事情做得不如人意;有時相互之間溝通不好或根本就不溝通,出點問題,則往往造成相互指責、相互猜疑的后果;平時工作中,由于溝通不暢,協作不好,則往往造成工作效率低或完成工作任務較差。我們每天都是在工作中溝通,在溝通中工作,只有加強有效的溝通,才能提高我們的工作效率,也才能把我們的工作任務完成得更好。這樣,也才能體現出較強的執行力。

  領導干部要身先士卒、率先垂范。杜邦公司的老總平時住在生產炸藥的廠房頂上,把安全管理責任提到至關重要的位置,親自抓安全,要求員工把安全措施做到位,一點都不能馬虎,給員工樹立了典范。當前國家要求煤炭企業的領導親自下礦井,這也就強調了責任問題,要求領導干部必須身先士卒,率先垂范,帶動大家共同做好安全生產的各項工作,杜絕各類事故的發生。強化員工的責任意識、對標意識、創造意識,增強執行力、履職力和創造力,以確保各項目標任務層層分解到位,崗位目標責任人人落實到位,考核激勵逐級兌現到位。其實這里面也就包含了責任和執行力的問題,責任是關鍵,是前提,沒有責任談執行力就如同空中樓閣。要牢記“領導就是責任”的含義,各級領導必須首先強化責任,落實責任,切實增強領導執行力,真正起到模范帶頭作用。

  建立有效的監督和考核機制。一個企業的執行力強弱,需要有人去監督、評價和考核,通過評價考核來促進執行力的提高,形成一個良性循環。如果一個企業沒有建立一套有效的監督和考核機制,沒有形成閉環管理,脫節的管理就無法使執行力得到提高,光靠員工的自覺行為來提高執行力是難達其效的。營造團結協作、積極向上和凝聚力較強的企業文化氛圍。這樣才能使執行力的問題得到足夠重視,也才能把提高執行力當作經?;墓ぷ鱽碜ズ米?,企業的發展才有希望。

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